Для руководителей проектных организаций

Мы - проектная группа, специализирующейся на внедрении автоматизации в процесс проектирования, проверке качества проектной документации и контроле за соблюдением сроков проектирования.
Помимо своего коллектива специалистов, так же за 15 лет нами наработаны надежные субподрядчики на изыскательские, проектные и строительно-монтажные работы. Основная часть курируемых нами объектов - объекты Центробанка.

Основные выявленные нами проблемы проектных организаций и причины данных проблем:
1. Низкое качество проектной документации
Причины:

• Отсутствие качественной проработки задания на проектирование сотрудниками с составлением карточек материалов и оборудования, вендор-листов;
• Отсутствие дополнительной стадии качественной предпроектной проработки (эскизного проектирования). 
• Отсутствие разделения согласований стадий П и Р;
• Отсутствие микроменеджмента и объективного учета времени на выполнение, для справедливой оплаты основных и дополнительных работ, выполняемых сотрудниками;
• Отсутствие инструментов, системы и контроля за коммуникацией и согласованиями между смежными специалистами, вследствии чего низкая согласованность разделов.

2. Затягивание сроков проектирования
Причины:

• Отсутствие автоматизированного ведения информативных отчетов и графиков по проектам;
• Отсутствие автоматизации в постановке задач, выдаче замечаний, запросах исходных данных,
• Отсутствие контроля за полученим необходимой информации проектировщиками;
• Отсутствие четкого поэтапного проектирования и согласования промежуточных результатов, вследствие чего большое количество переделок и работ выполненных без оплаты;
• Отсутствие системы контроля за сроками выполнения этапов работ и отдельных задач.

Из основных проблем вытекают логичные следствия:

• Низкая маржинальность бизнеса;
• Низкие зарплаты сотрудников и невозможность привлечения специалистов высокой квалификации;
• Высокие риски в получении материальных претензий со стороны Заказчиков;
• Сложности в поиске Заказчиков и заключении договоров с адекватной стоимостью и сроком выполнения проектных работ.

Цели нашей работы:

• Автоматизировать при помощи программ организацию работы и менеджмент в проектной группе;
• Внедрить правильную, зарекомендовавшую себя, систему поэтапного проектирования, с минимальным количеством переделок;
• Внедрить систему контроля качества проектной документации, нормоконтроль и сбор статистики замечаний по сотрудникам, для объективной оценки качества их работы;
• Наладить контроль за выполнением и соблюдением сроков проектирования при помощи программ и менеджера проектов. Разгрузить руководство от решения технических и оперативных задач, проблем, связанных с человеческим фактором. Чтобы руководство могло заниматься основной своей задачей по стратегическому планированию и поддержанию развития организации, поиску и заключению крупных и долгосрочных договоров на самых выгодных условиях;

Этапы работы:

I. Аудит текущей ситуации в фирме:

• Экономика. Необходим анализ основных финансовых показателей фирмы и бюджетов по текущим объектам. Оценить потенциал, какие есть возможности, к чему можем стремиться.
• Организация работ. Необходимо оценить проработанность должностных инструкций, внутренних стандартов на проектирование. Оценить правильность алгоритмов выполнения проектных работ и осуществления согласований. Выявить все слабые места и необходимость корректировки и доработок.
• Коллектив. Необходимо знакомство с каждым сотрудником и начальная проверка качества последнего выполненного им раздела моим инженером-нормоконтроля и профильным экспертом. Выявление слабых сотрудников, которые потребуют большего внимания.

II. Составление плана работ на основании аудита, согласование бюджета, графика финансирования и размера KPI. Составление и подписание договора.
III. Выполнение работ по сопровождению организации с полугодовым отчетом о результатах по достижению целей. Проведение совещаний с руководством по сравнению показателей периодов, корректировке плана работ, корректировке бюджета, кадровым вопросам.

Ожидаемые результаты от сотрудничества:
Мы не инфоцыгане и золотых гор не обещаем. Считаем хорошим результатом совместной работы - увеличение оборота на 10% в год и прибыли на 20% (без учета инфляции). Чтобы трудоустроить в штат всех наших сотрудников на постоянную работу, и это не было бы накладно, необходимы обороты проектной организации более 200 млн.р./год. В большинстве случаев выгоднее для всех именно партнерство с выведенным за штат отделом контроля качества. Очень много зависит от вас и вашего коллектива. Если вы заинтересованы в высоком качестве своей проектной документации, мы точно найдем общий язык. Если есть костяк из надежных квалифицированных сотрудников, хотя бы 30% от всего вашего коллектива, заинтересованных в эффективности работы фирмы и собственном росте, то все однозначно получится. У меня есть наработанная методика работы, которой я готов делиться, собственные разработанные программы, зарекомендовавшие себя на практике, и коллектив лучших специалистов. 
Применяя все в комплексе, можно существенно:

• Повысить маржинальность бизнеса;
• Снизить количество переделок;
• Повысить качество проектной документации;
• Снизить риски;
• Сократить фактические сроки проектирования;
• Повысить зарплату специалистам.

Стоимость наших услуг:
Сопровождение проектирования всем нашим коллективом проектного отдела состоящего из 40 сотрудников в среднем составляет 250 000 р./мес.
Для небольшой проектной группы из 10 сотрудников стоимость ориентировочно 100 000 р./мес.
Финансирование можно корректировать объемами выборочной проверки проектной документации. Также на стоимость и объемы выполняемых нами работ сильно влияет квалификация сотрудников курируемой проектной организации.

В стоимость входит:

• Зарплата технического директора;
• Зарплата менеджера проектов;
• Зарплата инженера-нормоконтроля;
• Консультационные услуги по выборочной проверке и консультациям ведущими специалистами и экспертами;
• Зарплата программиста;
• Зарплата оператора-консультанта по использованию программ.