Сейчас выполняем общие графики по объектам и отчеты для себя вручную, что довольно затратно по времени и деньгам, но оправдано для осуществления контроля по общим и мелким задачам. Это то с чего должно начинаться сопровождение проектного отдела отделом контроля качества. Общий график проектирования с отчетами существенно повышают эффективность работы всей организации. Отслеживание выполнения ведется по программе Учета времени и еженедельным отчетам исполнителей. Руководителям в отчете предоставляется информация, по проценту выполнения разделов, текущему статусу (Нет исходных, В работе, Проверка, Экспертиза, Сдан и т.д.), проблемам зафиксированными исполнителями - отсутствию исходных данных, отсутствию ответов на вопросы специалистов, отсутствию заданий от смежников, отсутствие принятие решения/бездействие ГИПа. Что позволяет директору организации и руководителям быть вкурсе всего, без “глухого телефона”, и вовремя принимать меры. А на основании полученной статистики по количеству и длительности просрочек выполнения отдельных разделов и полностью проектов, иметь объективное представление о квалификации и дисциплине сотрудников. Постоянный сбор статистики выполнения позволяет в дальнейшем правильно объективно планировать и выстраивать производственный график без авралов и простоев. Планирование и контроль выполнения по отчетам и графикам сами по себе дают статистику о качестве выполняемой исполнителями проектной документации и убытках по их вине. На основании только их можно делать серьезную аналитику и выправлять ситуацию в организации. Программа по построению графиков и отчетов выполнена где-то на 70%. Не хватает финансирования для завершения. Сейчас реализовано отслеживание и построение графиков только по отдельным задачам. Осталось сделать чтобы графики и отчеты по объектам и разделам формировались автоматически, с текущими статусами, % выполнения, сроком сдачи, комментариями от исполнителей о возникших проблемах. Доработка программы позволить сократить трудозатраты менеджеров проектов в 3 раза.