Программный комплекс Archmanager

Задачи - используется сейчас в основном для учета времени по объектам, разделам и отдельным задачам. Данная информация очень ценна для правильной оценки трудоемкости и адекватного планирования. Если в фирме не ведется учет затрачиваемого времени на выполнение объектов, то организация в 100% случаев сталкивается с нехваткой фонда оплаты труда при выплате зарплат. Если не собирается статистика и не ведется аналитика трудозатрат, то и руководство и исполнители не имеют точной информации и выполняют работу по планированию и оценке стоимости проектных работ на ощупь. Т.к. проектировщик обычно выполняет разделы одновременно по 4-5 объектам, по очередности и вперемешку, то по завершении невозможно оценить реальную трудоемкость. Даже имея огромный опыт без собранной статистики и аналитики, он самостоятельно не может оценить все непредвиденные и не объективно оценивает свои трудозатраты. В итоге, предварительно собрав стоимость от исполнителей для КП, организация получает либо завышенную стоимость и лишается Заказчиков, либо получает заниженную стоимость и лишается хороших сотрудников. Следствие отсутствия контроля за трудозатратами - несправедливая оплата труда, слабая мотивация сотрудников и увольнение сильных сотрудников выполняющих высокоэффективно сложную работу. Окладная система работает только в случае сверхприбылей (которых в проектировании нет), когда неэффективность работы сотрудников можно компенсировать с других доходов. Сдельная работа также не работает в проектировании, т.к. проектирование связано с коллективным поиском наиболее оптимального решения, работа связана с внесением большого количества правок и корректировок, которые напрямую зависят от квалификации смежных специалистов. Самая правильная система оплаты это сдельно премиальная, когда предварительно оговаривается начальная цена выполнения, а впоследствии корректируется в зависимости от типа правок. На объект закладывается резерв, который в случае успешного выполнения и отсутствия непредвиденных, выплачивается исполнителям в процентном соотношении от общего объема в качестве премии. Трудозатраты и оплата их должны разделяться на: непосредственное выполнение раздела, наработки для уменьшения трудозатрат на последующих похожих объектах, проверку, исправление ошибок исполнителя, переделки раздела по вине смежных специалистов или ГИПа, корректировки раздела по желанию Заказчика. Без программы собирать данную статистику не реально. В итоге потенциал высокоэффективных сотрудников в организации обычно остается незадействованным, а в общем результате заинтересованы только ответственные сотрудники, остальные на каждом объекте их тянут вниз. На сейчас модуль программы используется только для учета времени, постановка задач осуществляется в гугл таблицах. Чтобы постановка задач была более комфортной требуется небольшая доработка программы. Не хватает финансирования. Думаю сделаем в течении года. Постановка задач будет заточена под проектирование и будет эффективнее в несколько раз всех остальных аналогов (Битрикс24, Trello, Pyrus и т.д.).
Учет Времени
Made on
Tilda